O DoMore! Docs, ou DMDocs!, é um produto de gerenciamento de acervo físico e eletrônico de documentos que permite às empresas catalogarem adequadamente seus documentos e encontra-los de forma rápida e simples.
Com o DMDocs! o próprio gestor de documentos da empresa pode criar o seu Plano de Guarda (estrutura e controle de acesso) e o seu Plano de Classificação (tipos de documentos e suas características) da forma que melhor enquadrar-se em seu cenário corporativo.
Além disso, o produto possui uma poderosa ferramenta de busca de documentos, que varre desde os atributos (índices) até o conteúdo de documentos, em vários formatos (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, etc.).
Dessa forma, sua empresa poderá classificar, armazenar e encontrar os documentos, e suas valiosas informações, de forma eficiente, mas sem as limitações e complicações que outras ferramentas carregam.
Principais funcionalidades:
- Classificação documental e estruturas de guarda configuráveis
- Temporalidade por tipo de documento (corrente, intermediária e final)
- Hierarquia de níveis de guarda ilimitada
- Multi-idioma
- Rotas de revisão e aprovação por tipo de documento e nível de guarda (pasta)
- Hierarquia de níveis de classificação e atributos ilimitada
- Check-in, Check-out e versionamento de arquivos
- Trilhas de Auditoria
Alguns clientes que utilizam o DMDocs!:
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